ПОЛИТИКА
Общества с ограниченной ответственностью «ОФИ» в отношении обработки персональных данных
Редакция № 1 от 28.09.2026.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика определяет цели, правовые основания, условия и способы обработки персональных данных, права субъектов персональных данных и меры по их защите в Обществе с ограниченной ответственностью «ОФИ» (далее — «Общество», «Оператор»). Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон») и является общедоступным документом (часть 2 статьи 18.1 Закона).
1.2. Сведения об Операторе: ООО «ОФИ», ОГРН 1127746557575, ИНН 7733809564, адрес: 125466, г. Москва, ул. Воротынская, д. 12, кв. 4, адрес электронной почты для обращений: ofy-office@yandex.ru. Общество осуществляет деятельность клуба знакомств THE KEY UNIQUE WORLD.
1.3. Политика распространяется на все персональные данные, которые Общество обрабатывает с использованием средств автоматизации и без них, в том числе полученные через сайты, формы, мессенджеры, по телефону и при личном обращении.
1.4. Термины используются в значениях, установленных статьёй 3 Закона.
1.5. Услуги Общества предназначены для лиц, достигших 18 лет. Общество не обрабатывает намеренно персональные данные несовершеннолетних, кроме случаев, когда такие сведения (например, о детях клиента) сообщены самим клиентом в объёме, необходимом для оказания услуг.
2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ
2.1. Общество обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе; только для конкретных, заранее определённых и законных целей; в объёме, необходимом для этих целей; обеспечивает точность данных и их актуальность; хранит данные не дольше, чем этого требуют цели обработки; не объединяет базы данных, обработка которых ведётся в несовместимых целях (статья 5 Закона).
3. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРЕЧЕНЬ ДАННЫХ, ОСНОВАНИЯ И СРОКИ
3.1. Общество обрабатывает персональные данные в следующих целях:
| Цель | Субъекты | Персональные данные | Правовое основание | Срок обработки |
|---|---|---|---|---|
| Заключение и исполнение договоров об оказании услуг клуба знакомств: анкетирование, подбор и представление кандидатов, организация знакомств | Клиенты и участники клуба; кандидаты, анкеты которых рассматриваются | ФИО; дата рождения или возраст; пол; телефон, e-mail, аккаунты в мессенджерах; город и страна проживания; фотографии; семейное положение, наличие детей; образование, профессия, род деятельности; сведения о доходе и бизнесе — если сообщены субъектом; внешние данные, интересы, ценности, требования к партнёру; переписка с Обществом; сведения об оплате | Договор (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона); согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6) — для представления анкеты кандидатам | Срок действия договора и 3 года после его исполнения; при отсутствии договора — до отзыва согласия, но не более 3 лет с последнего взаимодействия |
| Рассмотрение заявок и анкет с сайтов, консультирование, обратная связь | Лица, направившие заявку или анкету | ФИО; телефон; e-mail; мессенджеры; город; сведения, указанные в анкете | Согласие субъекта | До достижения цели или отзыва согласия, но не более 3 лет |
| Направление информационных и рекламных сообщений | Лица, давшие согласие на рассылку | ФИО; телефон; e-mail; мессенджеры | Согласие субъекта (ст. 18 Федерального закона «О рекламе») | До отзыва согласия |
| Отбор кандидатов и проведение стажировки, заключение и исполнение соглашений со стажёрами | Кандидаты и стажёры | ФИО; телефон; e-mail; имя пользователя в Telegram; страна и город нахождения; сведения из анкеты кандидата; сведения о работе у конкурентов, указанные субъектом; данные журналов акцепта и доступа (дата, время, IP-адрес, действия); результаты стажировки | Согласие субъекта; договор (соглашение со стажёром) | 6 лет с даты подписания соглашения, при наличии спора — до его разрешения; если соглашение не заключено — изображения паспорта удаляются в течение 24 часов, остальные данные обезличиваются |
| Кадровый учёт, исполнение трудовых договоров, бухгалтерский и налоговый учёт | Работники, бывшие работники, соискатели | Данные, предусмотренные трудовым, налоговым законодательством и законодательством о страховании | Закон (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона; ТК РФ, НК РФ); договор | Сроки, установленные законодательством об архивном деле и бухгалтерском учёте; данные соискателей — до окончания отбора, при согласии — не более 1 года |
| Заключение и исполнение договоров с исполнителями и контрагентами | Самозанятые, индивидуальные предприниматели, представители контрагентов | ФИО; контакты; должность; реквизиты для расчётов; ИНН; сведения, необходимые для исполнения договора | Договор; законный интерес Общества (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона) | Срок действия договора и 5 лет после его прекращения |
| Обработка персональных данных по поручению других операторов | Субъекты, данные которых переданы Обществу по поручению | В объёме, определённом поручением | Поручение оператора (ч. 3 ст. 6 Закона) | Срок, установленный поручением |
| Защита прав Общества, рассмотрение обращений, претензий, судебных споров; обеспечение безопасности информационных систем | Все перечисленные категории | Сведения, относящиеся к обращению или спору; журналы событий | Законный интерес Общества; закон | До разрешения спора и истечения сроков обжалования, но не менее срока исковой давности |
3.2. Специальные категории. Сведения о состоянии здоровья и об интимной жизни Общество обрабатывает только если субъект сообщил их сам и дал на это отдельное согласие в письменной форме (статья 10 Закона). Биометрические персональные данные Общество не обрабатывает: фотографии используются для представления анкеты, а не для установления личности.
3.3. Распространение. Размещение анкет и иных персональных данных в открытом доступе для неограниченного круга лиц допускается только на основании отдельного согласия на обработку персональных данных, разрешённых для распространения (статья 10.1 Закона). Представление анкеты отдельным кандидатам в рамках подбора распространением не является.
4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ
4.1. Действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение — смешанным способом.
4.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Закона).
4.3. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу (хостинг, CRM, сервисы рассылок и SMS, бухгалтерское обслуживание) на основании договора, содержащего условия, предусмотренные частью 3 статьи 6 Закона.
4.4. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только после уведомления уполномоченного органа и при соблюдении требований статьи 12 Закона.
4.5. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных документов и может быть отозвано субъектом. После отзыва согласия Общество прекращает обработку, если отсутствуют иные законные основания.
4.6. По достижении целей обработки, истечении сроков, отзыве согласия (при отсутствии иных оснований) или выявлении неправомерной обработки персональные данные уничтожаются в сроки, установленные статьёй 21 Закона; уничтожение подтверждается актом и (или) выгрузкой из журнала в порядке, установленном уполномоченным органом.
5. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Субъект вправе: получать сведения об обработке своих персональных данных; требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не являются необходимыми для заявленной цели; отозвать согласие; возражать против обработки в целях рекламы; обжаловать действия Общества в Роскомнадзор или в суд (статьи 14–17 Закона).
5.2. Запросы направляются на ofy-office@yandex.ru или по адресу Общества. Запрос должен позволять идентифицировать субъекта и его отношения с Обществом. Общество отвечает в течение 10 (десяти) рабочих дней; срок может быть продлён не более чем на 5 (пять) рабочих дней с направлением мотивированного уведомления.
6. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ
6.1. Общество принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Закона, в том числе: назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; издаёт локальные акты по вопросам обработки и защиты; ограничивает доступ работников и исполнителей к персональным данным в объёме, необходимом для выполнения их обязанностей; знакомит их с требованиями законодательства и локальными актами; определяет угрозы безопасности и уровень защищённости информационных систем; применяет средства защиты информации, резервное копирование, журналирование действий пользователей; осуществляет внутренний контроль и оценку вреда, который может быть причинён субъектам.
6.2. При выявлении неправомерной или случайной передачи персональных данных Общество уведомляет уполномоченный орган в сроки, установленные частью 3.1 статьи 21 Закона (в течение 24 часов — о факте инцидента, в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования).
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Политика вступает в силу с даты утверждения и действует до замены новой редакцией. Действующая редакция публикуется на сайтах Общества и на страницах, где осуществляется сбор персональных данных.
7.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: Куренков Владислав Александрович, Генеральный директор, e-mail: ofy-office@yandex.ru.